قوانین و مقررات نمایشگاه
1. ملاک ثبت نام، ارائه فرم تکمیل شده و فیش واریز وجه و یا اصل چک حداکثر ۷۲ ساعت پس از رزرو غرفه می‌باشد و بعد از آن، غرفه رزرو شده به سایر متقاضیان واگذار می‌گردد.
2. اولویت واگذاری غرفه بستگی به تاریخ رزرو غرفه و واریز وجه به طور کامل خواهد داشت و دبیرخانه اجرایی نمایشگاه در رد یا پذیرش متقاضی مختار می‌باشد. صرف اعلام آمادگی جهت مشارکت در نمایشگاه، هیچگونه حقی برای متقاضی ایجاد نمی‌نماید. جانمایی غرفه ها پس از اعلام متراژ در خواستی توسط مدیریت نمایشگاه انجام می گردد.
3. در صورت ثبت نام یا تسویه حساب کامل بعد از مدت تعیین شده در جدول زمان‌بندی فعالیت‌های نمایشگاه، غرفه‌داران از امکانات و خدمات ویژه شامل درج اطلاعات تجاری در کتاب ویژه نمایشگاه، کارت غرفه‌داری و کارت پارکینگ برخوردار نخواهند شد.
4. ثبت نام و حضور در نمایشگاه به منزله پذیرش کلیه شرایط و مقررات نمایشگاهی در چهارچوب قوانین سازمان توسعه تجارت ایران بوده و مسئولیت عدم رعایت هر یک از آنها به عهده مشارکت کننده می باشد. پس از ثبت نام و امضای فرم تعهدنامه غرفه داران، در صورت درخواست انصراف از مشارکت در نمایشگاه، خسارت مربوطه معادل کل هزینه غرفه مطابق با تعرفه بند الف از مشارکت‌کننده دریافت می‌گردد.
5.درصورتی که کالاهای عرضه شده و یا خدمات ارائه شده در غرفه مغایرتی با عنوان نمایشگاه و یا زمینه فعالیت درج شده در فرم ثبت نام و همچنین شئونات اسلامی و قوانین جمهوری اسلامی ایران داشته باشد، از فعالیت غرفه جلوگیری به عمل خواهد آمد.
6. ساعات بازدید از نمایشگاه 16 الی 21 می‌باشد. همچنین مشارکت‌کننده تا آخرین روز و ساعت برگزاری نمایشگاه مجاز به تعطیل نمودن غرفه خود یا تخلیه غرفه نمی‌باشد. زمان تخلیه غرفه، از ساعت ۹ صبح الی ۱۲ ظهر روز بعد از اتمام نمایشگاه می‌باشد.
7. نظافت راهروها و فضاهای عمومی نمایشگاه به عهده برگزارکننده و نظافت داخل غرفه‌ها پس از تحویل به عهده مشارکت‌کننده می‌باشد.
8. مسئولیت نگهداری کالاها و تجهیزات از هنگام ورود تا خروج آنها از محوطه نمایشگاه در طول ساعت کار و بازدید از نمایشگاه به عهده مشارکت‌کننده است و پس از پایان ساعت کار و بستن سالن، مسئولیت حفظ اموال به عهده شرکت نمایشگاه‌های بین‌المللی فارس می‌باشد. لذا مشارکت‌کننده موظف است ۳۰ دقیقه قبل از شروع نمایشگاه و در زمان قفل سالن، در محل حضور داشته باشد. هرگونه عواقب ناشی از عدم حضور به موقع بر عهده مشارکت‌کننده می‌باشد. همچنین مسئولیت حفظ و بیمه اموال و کالاهای متقاضی در طول مدت نمایشگاه و قبل و بعد از آن به عهده مشارکت‌کننده می‌باشد. ضرورت دارد هنگام باز نمودن درب سالن در بدو ورود به غرفه، کلیه لوازم و تجهیزات کنترل شود و چنانچه سرقت یا شکستگی مشاهده گردید، مراتب در دقایق اولیه به مدیر سالن منعکس گردد. بدیهی است هرگونه گزارش پس از حضور بازدیدکنندگان در سالن از سوی مشارکت‌کننده قابل پیگیری نمی‌باشد.
9. مشارکت‌کننده مجاز به واگذاری غرفه به غیر و همچنین اشتراک و یا تغییر در رشته فعالیت غرفه خود نمی‌باشد.
10. برگزار کننده و شرکت نمایشگاه‌های بین‌المللی فارس مسئولیتی در قبال آسیب به سیستم‌های الکتریکی به علت قطع برق شهر نداشته و شرکت‌کننده باید نسبت به تهیه دستگاه‌های محافظ و UPS اقدام نماید.
11. استفاده از انواع چسب و نوشتن بر روی پانل‌های غرفه‌ها و استفاده از میخ و هر وسیله‌ای که به بدنه غرفه‌های عادی (اسپیس فریم و پارتیشن) خسارت وارد نماید ممنوع است. در غیر این صورت در زمان تخلیه و تسویه حساب غرفه، خسارت وارده از غرفه‌دار دریافت خواهد شد.
12. رعایت کلیه قوانین جاری کشور و ضوابط حاکم بر جامعه از جمله رعایت حجاب از سوی مشارکت‌کننده و پرسنل حاضر در غرفه الزامی می‌باشد.
13. در صورت تمایل مشارکت‌کنندگان به برگزاری هرگونه مراسم جانبی نظیر مسابقه، قرعه‌کشی، اهدای جوایز و ... مکاتبه با شرکت نمایشگاه‌های بین‌المللی فارس و دریافت تأییدیه لازم از روابط عمومی شرکت الزامی است.
14. هر نوع تبلیغات در خارج از غرفه اکیداً ممنوع می‌باشد. همچنین هرگونه تصویربرداری و ساخت تیزر از حضور مشارکت‌کننده در نمایشگاه باید با هماهنگی قبلی با دبیرخانه اجرایی باشد. بدیهی است در صورت عدم هماهنگی، از فعالیت تصویربرداری جلوگیری به عمل آمده و تجهیزات مربوطه تا طی مراحل قانونی ضبط می‌گردد.
15. در صورتی که ارزش کالاهای موجود در غرفه بیش از سقف قید شده باشد، مشارکت‌کننده باید ضمن اطلاع کتبی به شرکت نمایشگاه‌های بین‌المللی فارس، نسبت به دریافت بیمه جداگانه غرفه و مایحتاج آن اقدام و برگ بیمه آن را به دبیرخانه اجرایی نمایشگاه ارائه نماید.
16. مشارکت‌کننده مبتنی بر اجرای غرفه به صورت خودساز موظف است نسبت به دریافت و تکمیل فرم و سپس مجوز مربوطه از شرکت نمایشگاه‌های بین‌المللی فارس اقدام نماید. قابل ذکر است هزینه صدور مجوز فوق برای غرفه‌ساز به ازای هر متر متعاقباً اعلام می گردد و هزینه مذکور به عهده پیمانکار غرفه‌سازی می‌باشد. طبق تعاریف و قوانین نمایشگاهی، به هرگونه غرفه‌سازی که دارای عملیات رنگ‌آمیزی، جوشکاری یا برشکاری باشد، غرفه خودساز اطلاق می‌گردد.
۱7. در صورت درخواست برق سه‌فاز، کسب مجوز و پرداخت هزینه مربوطه به فاصله ۱۰ روز مانده به برگزاری نمایشگاه الزامی می‌باشد.
۱8. مشارکت‌کننده می‌بایست نسبت به ارائه تصویر مجوز معتبر فعالیت و همچنین مجوز معتبر تبلیغات از مراجع ذیصلاح قبل از دریافت غرفه اقدام نماید. در غیر این صورت از تحویل غرفه جلوگیری می‌گردد.
۱9. ارتفاع مجاز جهت غرفه‌های خودساز ۳ متر می‌باشد و مشارکت‌کننده متعهد به رعایت حدود غرفه اعم از طول و عرض و ارتفاع است. قرار دادن هرگونه وسایل و یا استند تبلیغاتی در خارج از ابعاد غرفه ممنوع می‌باشد. در صورت درخواست افزایش ارتفاع، کسب مجوز و پرداخت هزینه مربوطه الزامی می‌باشد.
20. در صورت تغییر شرایط خاص مانند تغییر تاریخ برگزاری، ساعت بازدید و یا تغییر در جانمایی غرفه و سالن نمایشگاهی، وجود چنین شرایطی به مشارکت‌کننده اطلاع‌رسانی می‌گردد.
21. ورود هرگونه کالای خارجی بدون مستندات قانونی و گمرکی به نمایشگاه و عرضه آن، به منزله عرضه کالای قاچاق بوده و ضمن اعلام جرم، موجب پیگرد قانونی می‌گردد و کلیه مسئولیت آن به عهده مشارکت‌کننده می‌باشد
2. اولویت واگذاری غرفه بستگی به تاریخ رزرو غرفه و واریز وجه به طور کامل خواهد داشت و دبیرخانه اجرایی نمایشگاه در رد یا پذیرش متقاضی مختار می‌باشد. صرف اعلام آمادگی جهت مشارکت در نمایشگاه، هیچگونه حقی برای متقاضی ایجاد نمی‌نماید. جانمایی غرفه ها پس از اعلام متراژ در خواستی توسط مدیریت نمایشگاه انجام می گردد.
3. در صورت ثبت نام یا تسویه حساب کامل بعد از مدت تعیین شده در جدول زمان‌بندی فعالیت‌های نمایشگاه، غرفه‌داران از امکانات و خدمات ویژه شامل درج اطلاعات تجاری در کتاب ویژه نمایشگاه، کارت غرفه‌داری و کارت پارکینگ برخوردار نخواهند شد.
4. ثبت نام و حضور در نمایشگاه به منزله پذیرش کلیه شرایط و مقررات نمایشگاهی در چهارچوب قوانین سازمان توسعه تجارت ایران بوده و مسئولیت عدم رعایت هر یک از آنها به عهده مشارکت کننده می باشد. پس از ثبت نام و امضای فرم تعهدنامه غرفه داران، در صورت درخواست انصراف از مشارکت در نمایشگاه، خسارت مربوطه معادل کل هزینه غرفه مطابق با تعرفه بند الف از مشارکت‌کننده دریافت می‌گردد.
5.درصورتی که کالاهای عرضه شده و یا خدمات ارائه شده در غرفه مغایرتی با عنوان نمایشگاه و یا زمینه فعالیت درج شده در فرم ثبت نام و همچنین شئونات اسلامی و قوانین جمهوری اسلامی ایران داشته باشد، از فعالیت غرفه جلوگیری به عمل خواهد آمد.
6. ساعات بازدید از نمایشگاه 16 الی 21 می‌باشد. همچنین مشارکت‌کننده تا آخرین روز و ساعت برگزاری نمایشگاه مجاز به تعطیل نمودن غرفه خود یا تخلیه غرفه نمی‌باشد. زمان تخلیه غرفه، از ساعت ۹ صبح الی ۱۲ ظهر روز بعد از اتمام نمایشگاه می‌باشد.
7. نظافت راهروها و فضاهای عمومی نمایشگاه به عهده برگزارکننده و نظافت داخل غرفه‌ها پس از تحویل به عهده مشارکت‌کننده می‌باشد.
8. مسئولیت نگهداری کالاها و تجهیزات از هنگام ورود تا خروج آنها از محوطه نمایشگاه در طول ساعت کار و بازدید از نمایشگاه به عهده مشارکت‌کننده است و پس از پایان ساعت کار و بستن سالن، مسئولیت حفظ اموال به عهده شرکت نمایشگاه‌های بین‌المللی فارس می‌باشد. لذا مشارکت‌کننده موظف است ۳۰ دقیقه قبل از شروع نمایشگاه و در زمان قفل سالن، در محل حضور داشته باشد. هرگونه عواقب ناشی از عدم حضور به موقع بر عهده مشارکت‌کننده می‌باشد. همچنین مسئولیت حفظ و بیمه اموال و کالاهای متقاضی در طول مدت نمایشگاه و قبل و بعد از آن به عهده مشارکت‌کننده می‌باشد. ضرورت دارد هنگام باز نمودن درب سالن در بدو ورود به غرفه، کلیه لوازم و تجهیزات کنترل شود و چنانچه سرقت یا شکستگی مشاهده گردید، مراتب در دقایق اولیه به مدیر سالن منعکس گردد. بدیهی است هرگونه گزارش پس از حضور بازدیدکنندگان در سالن از سوی مشارکت‌کننده قابل پیگیری نمی‌باشد.
9. مشارکت‌کننده مجاز به واگذاری غرفه به غیر و همچنین اشتراک و یا تغییر در رشته فعالیت غرفه خود نمی‌باشد.
10. برگزار کننده و شرکت نمایشگاه‌های بین‌المللی فارس مسئولیتی در قبال آسیب به سیستم‌های الکتریکی به علت قطع برق شهر نداشته و شرکت‌کننده باید نسبت به تهیه دستگاه‌های محافظ و UPS اقدام نماید.
11. استفاده از انواع چسب و نوشتن بر روی پانل‌های غرفه‌ها و استفاده از میخ و هر وسیله‌ای که به بدنه غرفه‌های عادی (اسپیس فریم و پارتیشن) خسارت وارد نماید ممنوع است. در غیر این صورت در زمان تخلیه و تسویه حساب غرفه، خسارت وارده از غرفه‌دار دریافت خواهد شد.
12. رعایت کلیه قوانین جاری کشور و ضوابط حاکم بر جامعه از جمله رعایت حجاب از سوی مشارکت‌کننده و پرسنل حاضر در غرفه الزامی می‌باشد.
13. در صورت تمایل مشارکت‌کنندگان به برگزاری هرگونه مراسم جانبی نظیر مسابقه، قرعه‌کشی، اهدای جوایز و ... مکاتبه با شرکت نمایشگاه‌های بین‌المللی فارس و دریافت تأییدیه لازم از روابط عمومی شرکت الزامی است.
14. هر نوع تبلیغات در خارج از غرفه اکیداً ممنوع می‌باشد. همچنین هرگونه تصویربرداری و ساخت تیزر از حضور مشارکت‌کننده در نمایشگاه باید با هماهنگی قبلی با دبیرخانه اجرایی باشد. بدیهی است در صورت عدم هماهنگی، از فعالیت تصویربرداری جلوگیری به عمل آمده و تجهیزات مربوطه تا طی مراحل قانونی ضبط می‌گردد.
15. در صورتی که ارزش کالاهای موجود در غرفه بیش از سقف قید شده باشد، مشارکت‌کننده باید ضمن اطلاع کتبی به شرکت نمایشگاه‌های بین‌المللی فارس، نسبت به دریافت بیمه جداگانه غرفه و مایحتاج آن اقدام و برگ بیمه آن را به دبیرخانه اجرایی نمایشگاه ارائه نماید.
16. مشارکت‌کننده مبتنی بر اجرای غرفه به صورت خودساز موظف است نسبت به دریافت و تکمیل فرم و سپس مجوز مربوطه از شرکت نمایشگاه‌های بین‌المللی فارس اقدام نماید. قابل ذکر است هزینه صدور مجوز فوق برای غرفه‌ساز به ازای هر متر متعاقباً اعلام می گردد و هزینه مذکور به عهده پیمانکار غرفه‌سازی می‌باشد. طبق تعاریف و قوانین نمایشگاهی، به هرگونه غرفه‌سازی که دارای عملیات رنگ‌آمیزی، جوشکاری یا برشکاری باشد، غرفه خودساز اطلاق می‌گردد.
۱7. در صورت درخواست برق سه‌فاز، کسب مجوز و پرداخت هزینه مربوطه به فاصله ۱۰ روز مانده به برگزاری نمایشگاه الزامی می‌باشد.
۱8. مشارکت‌کننده می‌بایست نسبت به ارائه تصویر مجوز معتبر فعالیت و همچنین مجوز معتبر تبلیغات از مراجع ذیصلاح قبل از دریافت غرفه اقدام نماید. در غیر این صورت از تحویل غرفه جلوگیری می‌گردد.
۱9. ارتفاع مجاز جهت غرفه‌های خودساز ۳ متر می‌باشد و مشارکت‌کننده متعهد به رعایت حدود غرفه اعم از طول و عرض و ارتفاع است. قرار دادن هرگونه وسایل و یا استند تبلیغاتی در خارج از ابعاد غرفه ممنوع می‌باشد. در صورت درخواست افزایش ارتفاع، کسب مجوز و پرداخت هزینه مربوطه الزامی می‌باشد.
20. در صورت تغییر شرایط خاص مانند تغییر تاریخ برگزاری، ساعت بازدید و یا تغییر در جانمایی غرفه و سالن نمایشگاهی، وجود چنین شرایطی به مشارکت‌کننده اطلاع‌رسانی می‌گردد.
21. ورود هرگونه کالای خارجی بدون مستندات قانونی و گمرکی به نمایشگاه و عرضه آن، به منزله عرضه کالای قاچاق بوده و ضمن اعلام جرم، موجب پیگرد قانونی می‌گردد و کلیه مسئولیت آن به عهده مشارکت‌کننده می‌باشد